Reglementen, AVG en rookbeleid
Op deze pagina tref je de volgende documenten aan die te maken hebben met regelgeving en beleid van de vereniging:
Baanreglement 2024
Artikel 26 t/m 28 uit het Huishoudelijk reglement 2024. Download het baanreglement.
We rekenen op je sportiviteit en gaan ervan uit dat je de regels van het Baanreglement (en Huishoudelijk reglement) respecteert en naleeft.
Artikel 26. Baanreglement
- De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baanreglement en aan de aanwijzingen van het Bestuur.
- De leden dienen bij het beoefenen van het tennis- en of padelspel passende tennis-, padelkleding en tennis-, padelschoeisel te dragen.
- Het taalgebruik van de spelers op de banen dient fatsoenlijk en welgevoeglijk te zijn.
- Het is niet toegestaan over het net te springen, erop te leunen of te zitten.
- Afval dient gedeponeerd te worden in de daartoe bestemde afvalbakken op het park.
- Roken bij de picknicktafels op het kunstgras is niet toegestaan.
- De baan dient te worden verlaten, indien onderhoudswerkzaamheden moeten worden uitgevoerd.
- De banen mogen niet worden betreden als:
- er water / plassen op de banen staan, sneeuw op de banen ligt.
- wanneer na een vorstperiode de dooi intreedt (de zgn. opdooi).
- De netten omlaag zijn gedraaid.
- Leden die deelnemen aan een bijzondere activiteit, zoals racket trekken, baanhuur, introductie of sponsoractiviteiten, moeten ook met een ledenpasje afhangen.
- Bij onduidelijkheden of in gevallen waarin de regelgeving van dit reglement niet voorziet is het Bestuur gerechtigd een uitspraak te doen.
Artikel 27. Reserveren van banen
- Speeltijden.
- Speelduur. Afhankelijk van de baan en het tijdstip van de dag worden de volgende speeltijden gehanteerd:
- Tennisbaan 1, 2, 3: 60 minuten (tussen 09.00 – 23.00 uur; 2, 3, 4 spelers)
- Tennisbaan 4, 5: 90 minuten (tussen 09.00 – 18.00 uur; 2, 3, 4 spelers) en 60 minuten (tussen 18.00 – 23.00 uur; 2, 3, 4 spelers)
- Padelbaan 1, 2: 90 minuten (tussen 09.00 – 18.00 uur; 2, 3, 4 spelers) en 60 minuten (tussen 18.00 – 23.00 uur; 4 spelers)
- Voor alle banen geldt: daluren tussen 09.00 – 18.00 uur en ‘prime time’ tussen 18.00– 23.00 uur (druk bezet)
- Reserveren:
- Kan 96 uur van tevoren via de KNLTB Clubapp. Voor Meet & Play is dit 72 uur van tevoren. Of ter plekke via het digitale afhangbord in het clubhuis (tijdens openingstijden).
- Het maximale aantal actieve reserveringen per lid / tijdens de daluren per dag is 3. Tussen 18.00 – 23.00 uur is dit 2. Echter, als de laatste reservering niet meer actief is en er is een baan vrij, dan is het in de avonduren mogelijk om opnieuw te reserveren.
- Met 2 personen reserveren en vervolgens met 4 personen spelen is niet toegestaan. Dit om te voorkomen dat er 2 keer achter elkaar met 2 personen wordt gereserveerd en er vervolgens 2 keer achter elkaar met 4 personen wordt gespeeld.
- Wanneer men na het verstrijken van de speeltijd niet door anderen wordt afgehangen, dan mag men doorspelen.
- De leden die een baan hebben gereserveerd dienen ook daadwerkelijk op de baan te spelen. Het is niet toegestaan om iemand anders laten spelen onder een andere naam. En er moet altijd worden gespeeld op de baan die is gereserveerd.
- Het lid dat de baan reserveert is verantwoordelijk voor de reservering en kan door het Bestuur worden aangesproken als de reservering niet volgens de regels verloopt (bv. andere spelers op de baan dan vermeld in de reservering).
- Bij onverwachte verhindering wordt verwacht dat de reservering tijdig wordt geannuleerd. Zodoende krijgen andere leden weer een kans om de baan te reserveren.
- Indien door weers- of andere omstandigheden de speeltijd wordt onderbroken en verloopt, moet men opnieuw afhangen.
- Mocht door onvoorziene omstandigheden het digitale afhangbord niet naar behoren functioneren, dan zullen de leden in onderling overleg (en naar alle redelijkheid) de op dat moment beschikbare baancapaciteit moeten verdelen.
Artikel 28. Introductie
Introducés zijn van harte welkom op de vereniging. Houd er echter als lid rekening mee dat een introducé gebruik maakt van de faciliteiten van de vereniging.
- Alle leden mogen introduceren.
- Eén lid kan per keer maximaal 3 personen introduceren.
- Een lid mag maximaal 12 keer per seizoen gebruik maken van de introductieregeling, overdag tussen 09.00 - 18.00 uur. Eenzelfde persoon mag ten hoogste 3 maal per seizoen worden geïntroduceerd.
- Per introducé wordt een bijdrage gevraagd, die na de baanreservering via de KNLTB Clubapp wordt geïnd d.m.v. Ideal. Indien de baan wordt afgehangen in het clubhuis, kan het verschuldigde bedrag aan de bar worden betaald. De hoogte van de bijdrage per introducé wordt jaarlijks door het Bestuur vastgesteld.
- Het lid dat iemand introduceert is verantwoordelijk voor de juiste wijze van reserveren en het betalen van het verschuldigde bedrag. Indien deze regels niet worden nageleefd, mag ieder lid de betreffende persoon hierop aanspreken.
- Het lid dat iemand introduceert is ook verantwoordelijk voor eventuele aangerichte schade die door de introducé is aangebracht.
Huishoudelijk reglement
Het volledige Huishoudelijk reglement 2024 kun je hier lezen of downloaden.
Algemene Verordering Gegevensbescherming
Op 25 mei 2018 is de nieuwe Europese privacywetgeving van kracht gegaan. Deze wet verbindt regels aan het verwerken van persoonsgegevens.
Bij onze vereniging worden persoonsgegevens verwerkt zoals namen, adressen, telefoonnummers om alles rondom onze club en de sportactiviteiten te kunnen organiseren.
We gebruiken ook foto's, bijvoorbeeld op onze website, om jullie allemaal leuke nieuwsberichten te kunnen brengen over het reilen en zeilen binnen onze club.
TV Stevenshof verstrekt bepaalde gegevens ook aan externe partijen zoals de KNLTB.
Het is de taak van onze vereniging om de verwerking van alle persoonsgegevens binnen de kaders van de wet uit te voeren en daarover transparant te zijn naar alle leden.
Het Bestuur heeft een privacyverklaring opgesteld dat je inzage geeft in hoe de vereniging met je gegevens om gaat. Mocht je naar aanleiding van de privacyverklaring vragen hebben, stel deze dan gerust per e-mail aan: privacy@tvstevenshof.nl.
Graag willen we je nog op het volgende wijzen:
Het TVS bestuur en de commissies sturen af en toe e-mails rond met nieuws over clubactiviteiten. Het is mogelijk je uit te schrijven voor degelijke e-mails via het de link ‘Email-voorkeuren wijzigen’, helemaal onderaan de e-mail.
Van bijzondere gebeurtenissen plaatsen we af en toe foto’s op onze website en/of Facebook. We maken hierbij altijd een zorgvuldige afweging of de foto gepast is. Mocht je toch bezwaar hebben tegen een foto van jezelf die geplaatst is op de website, stuur dan een e-mail naar comcie@tvstevenshof.nl. Dan wordt de foto zo snel mogelijk verwijderd.
Rookbeleid
Onze tennisvereniging is gedeeltelijk rookvrij.
Er zijn een aantal rookvrije zones, die met borden zijn aangegeven. Deze rookvrije zones zijn: de kinderspeelplaats, alle banen en paden, en een gedeelte van het terras. Tijdens het Bunnig & Partners Open Toernooi is de partytent rookvrij.
Wij dragen graag bij aan de gezondheid van ons allen en aan een toekomstige rookvrije generatie. Een (deels) rookvrije verenging hoort daar bij.
Alcohol in de kantine
Bestuursreglement Alcohol in de kantine